Abwesenheitsmeldung einrichten (Server)

Abwesenheitsmeldungen können auch direkt auf dem Server eingerichtet werden. Dabei kann das Enddatum angegeben werden, aber kein Startdatum. Die Abwesenheitsmeldung wird per sofort aktiviert.

1. Einloggen mit E-Mail und Passwort

Melden Sie sich  auf dem Server mit Ihrer E-Mail und Passwort an. Der Link dazu ist abhängig davon, wo Ihr E-Mail Konto eingerichtet ist. Sie sehen dies an der Adresse des Servers, den Sie in der Einrichtungsbestätigung erhalten haben. Es gibt folgende zwei Möglichkeiten:

• https://falkenstein.sui-inter.net:8443/
• https://hobo.sui-inter.net:8443/

Falls der Login mit Ihrer E-Mail und Passwort nicht funktioniert, muss er evtl. noch freigeschaltet werden. Melden Sie sich in diesem Fall auf unserem helpdesk@insor.ch.

Wenn der Login erfolgreich war, wählen Sie die Option "Einstellungen von E-Mail Konten anpassen":

2. Aktivieren und Anpassen der Abwesenheitsmeldung

Wechseln Sie zum Register "Autom. Antwort" und aktivieren Sie die automatische Nachricht. Danach geben Sie die gelb-markierten Felder an:

Betreff: Optional kann hier ein eigener Text eingegeben werden. Mit <request_subject> wird der Betreff der ursprünglichen Nachricht eingefügt.

Weiterleiten: Es kann eine E-Mail Adresse angegeben, an welche die Nachricht weitergeleitet wird (optional).

Optional kann die Anzahl der Mails, die pro Tag an dieselbe Adresse verschickt wird, angepasst werden und es kann ein Anhang an die Nachricht eingefügt werden.

Automatisches Ausschalten: Geben Sie hier den Tag ein, an welchem die automatische Nachricht deaktiviert werden soll.

Nachdem Sie alle Angaben gemacht haben, klicken Sie unten auf "Übernehmen" oder auf "OK", um die Angaben zu speichern. Die automatische Nachricht ist nun ab sofort aktiv.

Wichtig: Die automatische Nachricht sollte nicht zusammen mit der automatischen Nachricht per Webmail benutzt werden, da sonst zwei Mails verschickt werden. Beide Möglichkeiten funktionieren unabhängig voneinander.