POP3 oder IMAP? Der Unterschied einfach erklärt

Bei der Einrichtung eines E-Mail-Kontos im Mailprogramm musst du zwischen zwei Protokollen wählen: POP3 oder IMAP. Beide ermöglichen den Empfang von E-Mails – aber sie funktionieren grundlegend verschieden.

IMAP – E-Mails bleiben auf dem Server

Mit IMAP werden deine E-Mails auf dem Server gespeichert und von dort abgerufen. Das hat mehrere Vorteile:

• Du kannst deine Mails auf beliebig vielen Geräten abrufen – Smartphone, Laptop, Tablet – und siehst überall denselben Stand.
• Das Webmail zeigt jederzeit den vollständigen Postfachinhalt.
• Auch mehrere Personen können denselben Account nutzen – ideal für Teamadressen wie info@ oder kontakt@.
• Da die Mails auf unseren Servern liegen, kümmern wir uns um die Datensicherung.

Der einzige Nachteil: Die Mails belegen Speicherplatz auf dem Server. Bei sehr vielen Mails kann eine kostenpflichtige Erhöhung der Speicherlimite nötig werden.

POP3 – E-Mails werden lokal heruntergeladen

POP3 ist das ältere der beiden Protokolle. E-Mails werden vom Server heruntergeladen und danach standardmässig dort gelöscht. Das bedeutet:

• Die Mails werden lokal auf dem Gerät gespeichert und belegen keinen Serverplatz.
• Nach dem Herunterladen sind die Mails nur auf diesem einen Gerät verfügbar – ausser du stellst explizit ein, dass Mails erst nach einer bestimmten Anzahl Tage gelöscht werden.
• Webmail zeigt nur noch neue Mails, die das Mailprogramm noch nicht heruntergeladen hat.
• Bei einem Datenverlust auf dem Gerät sind die Mails unwiederbringlich verloren – da sie nicht mehr auf dem Server liegen.

Wichtig: Das neue Outlook unterstützt POP3 nicht mehr. Und das klassische Outlook wird von Microsoft 2029 eingestellt. POP3 ist damit ein auslaufendes Protokoll.

Unsere Empfehlung: IMAP – immer

Für die grosse Mehrheit der Nutzer ist IMAP die richtige Wahl – aus drei Gründen: mehr Flexibilität (mehrere Geräte), mehr Sicherheit (Datensicherung durch uns) und bessere Zukunftssicherheit (POP3 wird zunehmend abgekündigt).

POP3 kann sinnvoll sein, wenn du bewusst lokal speichern möchtest und nur ein einziges Gerät verwendest. Sei dir in diesem Fall aber bewusst: Wenn du Mails vom Server löschst, um Speicherplatz zu sparen, haben wir bei Datenverlust keine Möglichkeit, diese wiederherzustellen.

Weitere Details zu den Servereinstellungen und Konfigurationsmöglichkeiten findest du im Artikel E-Mail Einstellungen: Serverangaben, POP3 und IMAP.

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