Outlook Postfach exportieren und importieren (PST-Backup)

Die Outlook Import/Export-Funktion kopiert alle im Postfach gespeicherten Daten in eine lokale PST-Datei. Diese kann anschliessend in ein anderes Postfach importiert werden. Am besten funktioniert das mit Exchange- oder Business-Mail-Postfächern.

Du benötigst:

• Zugang zu deinem bisherigen Outlook-Postfach
• Ein bereits eingerichtetes, neues Outlook-Postfach

Export: Postfach sichern

1. Klicke in Outlook auf das Menü «Datei» und wähle «Öffnen und Exportieren».
2. Klicke auf «Importieren/Exportieren» und wähle den Eintrag «In Datei exportieren».
3. Wähle als Export-Format die Outlook-Datendatei (.pst).
4. Wähle das oberste Verzeichnis des zu exportierenden Postfachs aus – in der Regel übereinstimmend mit dem Namen deines Postfachs. Darunter befinden sich alle Unterordner wie Posteingang, Kalender, Aufgaben usw.
5. Gib den Speicherpfad an und klicke auf «Fertigstellen». Je nach Postfachgrösse kann der Export einige Zeit dauern.

Import: Postfach wiederherstellen

1. Klicke in Outlook auf das Menü «Datei» und wähle «Öffnen und Exportieren».
2. Klicke auf «Importieren/Exportieren» und wähle «Aus anderen Programmen oder Dateien importieren».
3. Wähle als Import-Format die Outlook-Datendatei (.pst).
4. Wähle den Speicherort der zuvor exportierten PST-Datei aus.
5. Wähle das Ziel-Postfach aus, in das die Daten importiert werden sollen, und klicke auf «Fertigstellen». Alle Mails werden dabei auf den Business-Mail-Server hochgeladen – das kann je nach Postfachgrösse und Internetverbindung etwas dauern.

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