Eine E-Mail-Adresse ist oft der erste Kontaktpunkt zwischen deinem Unternehmen und potenziellen Kunden. Eine Adresse wie [email protected] hinterlässt einen anderen Eindruck als [email protected].
Der Unterschied ist gross, und er geht über blosses Erscheinungsbild hinaus.
Warum eine eigene Domain-E-Mail professioneller ist
- Vertrauen: Kunden und Geschäftspartner nehmen eine E-Mail von @deinefirma.ch ernster als eine von @gmail.com. Das wirkt auf den ersten Blick kompetenter und seriöser.
- Markenpräsenz: Jede gesendete E-Mail ist ein kleines Branding. Die Domain im Absender erinnert den Empfänger an deinen Firmennamen.
- Kontrolle: Die E-Mail-Adresse gehört dir, nicht Google. Wenn du den Anbieter wechselst, nimmst du die Adresse einfach mit. Bei Gmail bist du abhängig von Google.
- Datenschutz: Google liest Gmail-Inhalte aus, um Werbung zu schalten. Beim eigenen Hosting hast du die Kontrolle darüber, wo deine E-Mails liegen.
- Spam-Reputation: E-Mails von eigenen Domains, richtig konfiguriert mit SPF, DKIM und DMARC, landen seltener im Spam-Ordner des Empfängers.
Was kostet eine eigene E-Mail-Adresse?
Eine .ch-Domain kostet rund CHF 15 pro Jahr. Ein einfaches E-Mail-Postfach bei einem Schweizer Hoster ist ab rund CHF 3 pro Monat erhältlich. Das ist weniger als ein Kaffee, und das für einen messbaren Unterschied in der Aussenwahrnehmung.
Was brauche ich für die Einrichtung?
- Eine eigene Domain (z. B. mustergmbh.ch), falls noch nicht vorhanden
- Ein E-Mail-Hosting-Paket bei einem Anbieter deiner Wahl
- Die Konfiguration des E-Mail-Programms (Outlook, Apple Mail, etc.): Dafür haben wir fertige Anleitungen in unserem Support-Bereich
Kann ich meine bisherige Gmail-Adresse behalten?
Ja, du kannst eine Übergangszeit einrichten, in der E-Mails an deine alte Gmail-Adresse automatisch an die neue Domain-Adresse weitergeleitet werden. So geht keine Nachricht verloren, während du den Wechsel kommunizierst.
E-Mail-Infrastruktur professionell aufsetzen
Als Webagentur aus Wallisellen / Grossraum Zürich richten wir für KMU, Vereine und Organisationen in der Deutschschweiz Domain und E-Mail aus einer Hand ein, inklusive korrekter SPF-, DKIM- und DMARC-Konfiguration, damit die E-Mails seltener im Spam landen. Und natürlich begleiten wir dich auch bei Webentwicklung, Webdesign und TYPO3.
Nimm Kontakt auf, wenn wir die Einrichtung für dich übernehmen sollen.
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