E-Mail Einstellungen: Serverangaben, POP3 und IMAP

Serverangaben für INSOR-E-Mail-Konten

Diese Einstellungen gelten für alle gängigen E-Mail-Programme (Outlook, Apple Mail, Android Mail usw.) und für alle bei INSOR gehosteten E-Mail-Adressen:

• Benutzername: deine vollständige E-Mail-Adresse
• Absenderadresse: deine vollständige E-Mail-Adresse
• Posteingangsserver: xxx.sui-inter.net (gemäss deiner Einrichtungsbestätigung von INSOR)
• Postausgangsserver: xxx.sui-inter.net (gemäss deiner Einrichtungsbestätigung von INSOR)

Wichtig: Der Postausgangsserver (SMTP) erfordert eine Authentifizierung. Benutzername und Passwort sind dieselben wie beim Posteingangsserver. Verwende Port 465 mit SSL-Verschlüsselung.

Verfügbare Ports für den Posteingangsserver

• IMAP: Port 143
• IMAP über SSL: Port 993 (verschlüsselt – empfohlen)
• POP3: Port 110
• POP3 über SSL: Port 995 (verschlüsselt)

Das Webmail erreichst du in der Regel unter www.deinedomain.ch/webmail.

IMAP oder POP3 – was sollte ich verwenden?

Kurze Antwort: IMAP – immer.

Die beiden Protokolle unterscheiden sich grundlegend darin, wie E-Mails auf dein Gerät gelangen:

POP3 lädt E-Mails vom Server herunter und löscht sie danach dort (oder belässt sie, je nach Einstellung). Das bedeutet: E-Mails existieren nur auf einem Gerät. Wechselst du das Gerät oder möchtest du auf einem zweiten Gerät auf deine Mails zugreifen, fehlen sie dort. Ausserdem unterstützt das neue Outlook POP3 nicht mehr.

IMAP synchronisiert deine E-Mails zwischen dem Server und all deinen Geräten. Du siehst auf dem iPhone denselben Posteingang wie auf dem Desktop-PC oder Mac – inklusive gelöschter Nachrichten, gesendeter Mails und Ordnerstruktur. Änderungen auf einem Gerät (z. B. eine E-Mail löschen oder verschieben) werden auf allen anderen Geräten sofort übernommen.

Fazit: IMAP ist der heutige Standard für professionelle E-Mail-Nutzung – insbesondere wenn du E-Mails auf mehreren Geräten oder im Webmail abrufst. Wir richten alle INSOR-Kunden standardmässig mit IMAP ein. Mehr dazu im Support-Artikel: Unterschied zwischen POP3 und IMAP.

Anleitungen zur E-Mail-Einrichtung

• E-Mail-Einrichtung Outlook 2016 / 2019 / Microsoft 365
• E-Mail-Einrichtung iPhone Mail
• E-Mail-Einrichtung Android Mail
• E-Mail-Einrichtung Mac Mail (Apple Mail)
• Outlook-Internetsicherheitswarnung (Zertifikatsfehler) beheben
• Abwesenheitsmeldung einrichten (sui-inter.net)
• Abwesenheitsmeldung einrichten (Cyon)

E-Mail-Probleme oder Fragen zur Einrichtung?

Wenn du dir bei den Einstellungen nicht sicher bist oder die Einrichtung nicht funktioniert, helfen wir dir gerne direkt weiter. Als Webagentur aus Wallisellen / Grossraum Zürich betreuen wir unsere Kunden nicht nur im Supportfall, sondern als langfristiger digitaler Partner für Webentwicklung, Webdesign, TYPO3, CakePHP und Hosting – für KMU, Vereine und Organisationen in der Deutschschweiz.

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