E-Mail Einrichtung unter Outlook 2019 / Microsoft 365

Diese Anleitung gilt für Outlook 2016, 2019 sowie Microsoft 365 unter Windows. Für die Einrichtung benötigst du deine E-Mail-Adresse, dein Passwort und die Serverangaben gemäss deiner INSOR-Einrichtungsbestätigung.

1. Konto einrichten

Beim erstmaligen Starten von Outlook erscheint ein Einrichtungsdialog. Trage dort deine E-Mail-Adresse ein und wähle Erweiterte Optionen. Setze den Haken bei «Ich möchte mein Konto manuell einrichten» und klicke auf Verbinden.

Falls du bereits ein E-Mail-Konto eingerichtet hast, erreichst du diesen Dialog über Datei → Kontoeinstellungen.

Wähle IMAP als Kontotyp aus:

Trage dein E-Mail-Passwort ein und klicke auf «Verbinden»:

Beim Verbinden kann eine Internetsicherheitswarnung erscheinen – diese kannst du in diesem Schritt ignorieren und auf «Ja» klicken. Die Warnung lässt sich später dauerhaft beheben: Anleitung im Support-Artikel zur Outlook-Internetsicherheitswarnung.

2. Ordnerstruktur korrekt konfigurieren

Damit Outlook die Ordner deines Postfachs (Posteingang, Gesendet, Papierkorb usw.) korrekt anzeigt, muss noch ein Stammordnerpfad gesetzt werden. Das ist ein häufig übersehener Schritt, der später zu Verwirrung führen kann.

Gehe zu Datei → Kontoeinstellungen, wähle das neu erstellte E-Mail-Konto aus und klicke auf «Andern»:

Trage unter Stammordnerpfad den Wert INBOX ein (im Screenshot rot markiert) und speichere die Einstellungen:

Dein E-Mail-Konto ist jetzt vollständig eingerichtet. Teste Posteingang und Postausgang durch Senden und Empfangen einer Test-E-Mail.

Outlook-Einrichtung nicht geklappt?

Outlook ist komplex – je nach Version und Windows-Konfiguration können abweichende Schritte nötig sein. Wenn es bei dir nicht funktioniert oder die Serverangaben unklar sind, helfen wir dir gerne persönlich weiter.

INSOR ist deine Webagentur aus Wallisellen / Grossraum Zürich – mit über 20 Jahren Erfahrung in Webentwicklung, Webdesign, TYPO3 und CakePHP sowie persönlichem Support für KMU in der Deutschschweiz. Wir betreuen dich nicht nur bei der E-Mail-Einrichtung, sondern als langfristiger digitaler Partner für alle Anliegen rund um Web und IT.

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