Anmeldesystem SGB-FSS

Ausgangslage

Die Organisation verwendete bis anhin für die Ausschreibung ihrer Kurse eine Webseite, auf welcher sie die Kurse händisch erfasst und verwaltet hat. Da die Angebote und Teilnehmerzahlen über die Jahre stark gewachsen sind, und weil die Website auch nicht mehr dem technischen Stand der Dinge entsprach, musste eine neue Lösung her.

Ausgeschrieben war somit ein Projekt für die Neuerstellung der dreisprachigen Website mit Anmeldesystem, die Möglichkeit der mobilen und vor allem auch barrierearmen Bedienung über Tablets und Smartphones, sowie einen automatischen Datenabgleich zwischen den involvierten Systemen.

Lösungsbeschrieb

Da die bisherige Website auf der aktuellen Hostingplattformen nicht mehr weiter betrieben werden konnte, haben wir die Umgebung in einem ersten Schritt auf unsere Infrastruktur migriert und vorerst isoliert weiterbetrieben.

Gleichzeitig starteten wir mit der Entwicklung der neuen Website. Dabei erarbeiteten wir in Gesprächen mit dem SGB gemeinsam die Informationsarchitekur, die Botschaften und die Ziele. Diese waren der Grundstein, damit wir Wireframes erstellen und gemeinsam mit dem Kunden zu einem ersten Meilenstein gelangen konnten.

Im nächsten Schritt haben wir die Wireframes verwendet, um daraus das Screendesign abzuleiten. Eine wichte Anforderung war die Einhaltung der Corporate Identity und des Corporate Designs (CI/CD). Nach der Ausarbeitung der Details in gemeinsamen Workshops konnte das Projektteam dann zur Tat schreiten und das Design umsetzen. Darauf hinab setzten unsere Frontend Entwickler das Design pixelgenau ab Vorlage um.

Kurse Plattform

Für die Entwicklung der Plattform griffen wir auf unser Anmeldesystem-Produkt zurück. Dieses ist in der Branche weit verbreitet und wir entwickeln dieses Produkt laufend weiter. So hat der SGB hier eine langfristig nachhaltige Lösung im Einsatz, und kann diese um eigene Prozesse erweitern.

Zusätzlich haben wir die Anmeldeplattform an deren Verwaltungssystem (SextAnt) angebunden. Ein serverseitiger Automatismus beim Kunden liest die Kurse aus der ERP Datenbank aus, und übermittelt diese an die Anmeldeplattform. Damit erhält die Plattform laufend atuelle und detaillierte Daten wie Preise, Buchungsstände und ausführliche Informationen zu den Kursangeboten und Events.

Liveschaltung

Nach der Fertigstellung des neuen Auftrittes haben wir die neue Website live genommen. Dabei beobachteten wir den Livegang mittels Google Webmaster Tools, Google Analytics und den Serverlogfiles sehr genau. Mittels R301-Umleitungen stellten wir zudem sicher, dass der Aufruf von alten URL's über Google automatisch auf die entsprechend neuen Seiten weiterleitete, um so allfällige Seite-nicht-gefunden Fehler zu vermeiden.

Gleichzeitig haben wir alle bestehenden Kurse vom ERP auf die Website übermittelt und die Synchronisation gestartet. Innerhalb eines Monats gingen beim SGB über das neue Anmeldesystem dann bereits über 300 Anmeldungen ein. Das neue System führte beim SGB zu einer grossen Einsparung an Administrations- und Erfassungsaufwand.