Für Elternbildung CH haben wir die neue, nationale Kurse-Plattform entwickelt. Diese erlaubt es externen Referenten, ihre Kurse aufzuschalten. Die suchmaschinenoptimierte Umsetzung gewährt dabei eine gute Auffindbarkeit der Angebote im Web.
Ausgangslage
Die Organisation verwendete für ihre Mitglieder eine Kurse Ausschreibeplattform, welche in vielerlei Hinsichten aber nicht mehr den Ansprüchen genügte und auch technisch nicht mehr auf einem aktuellen Stand war. Elternbildung CH startete daher eine Ausschreibung für eine neue Webseite und einer integrierten Kurse Plattform inkl. Übernahme der bestehenden rund 12'000 Kurs-Angebote.
Lösungsbeschrieb
In einem ersten Schritt haben wir für Elternbildung CH deren Plattform sofort in eine dedizierte Server-Umgebung migriert, um den Betrieb der Plattform weiterhin zu ermöglichen. Daraufhin verbesserten wir einige grundlegende Funktionen am Fremdprodukt, da der bisherige Anbieter hierzu keine Möglichkeiten mehr hatte. So konnten wir für Elternbildung CH den Betrieb der bisherigen Plattform um rund sechs Monate verlängern.
Gleichzeitig starteten wir mit dem dreisprachigen Team der Organisation die Anforderungsanalyse für die neue Plattform in gemeinsamen Workshops. Aus diesen gingen die detaillierten Pflichtenhefte hervor. Dabei war eine der grössten Herausforderungen, die unterschiedlichen Sprachregionen online unter einen Hut zu kriegen, da die Anforderungen der Sprachregionen in der Schweiz zum Teil unterschiedlich sind.
Nach der gemeinsamen Definition der Informationsarchitektur, haben wir zusammen mit der Organisation die Konzeptskizzen (Wireframes) erstellt. Dabei setzten wir den Benutzer ins Zentrum des Designprozesses und stellen somit sicher, dass wir schon während der frühen Konzeption nach einem gemeinsamen Verständnis entwickeln.
Im nächsten Schritt haben wir das Screendesign erstellt. Der Kunde erhält dabei ein Clickdummy: hierbei handelt es sich um eine nicht-funktionale elektronische Version des Designs, welches der Kunde bereits in einem Browser ansehen und auf Mobilgeräten die Haptik testen kann.
Nach der Abnahme des Designs, nahmen wir die parallele Entwicklung des Website-Template einerseits, und des Kurse-Systems andererseits auf.
Kurse Plattform
Bei der Entwicklung der Plattform standen wir im engen Kontakt mit Elternbildung CH, wöchentliche Meetings mit Videozuschaltung der Sprachregionen sicherten dabei, dass alle Anspruchsgruppen in den Entwicklungsprozess laufend integriert sind.
Als Herausforderung galt bei der Entwicklung der Kurse-Plattform, dass die bestehenden Kursangebote in unser neues Datenmodell übernommen werden mussten. Gleichzeitig machten diverse Elternbildung CH Mitgliedsorganisationen von Schnittstellen und Website Includes Gebrauch, welche wir in einer Form nachbauen mussten, damit diese Funktionen weiterhin verfügbar waren - aber einfach auf dem neuen System.
Liveschaltung
Nach der Fertigstellung des neuen Auftrittes haben wir gemeinsam mit dem Kunden die neue Website live genommen. Dabei beobachteten wir den Livegang mittels Google Webmaster Tools, Google Analytics und den Serverlogfiles sehr genau. Mittels R301-Umleitungen stellten wir zudem sicher, dass der Aufruf von alten URL's über Google automatisch auf die entsprechend neuen Seiten weiterleitete.
Datenmigration mittels Snapshots
Die Liveschaltung der Datenbank erfolgte mittels Daten-Snapshot und laufendem Delta Abgleich der laufenden Kurserfassungen zwischen dem alten und dem neuen System. So stellten wir sicher, dass die laufenden Erfassungs-, Prüfungs- und Freischaltprozesse in der früheren Plattform nicht plötzlich unterbrochen und verloren gingen. Die Migration gestaltete sich erfolgreich, und nach kurzer Zeit konnten wir die alte Plattform deaktivieren.
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