Anmeldesystem Kurse & Events

Vollautomatisches Anmeldesystem für Kursausschreibungen im Web, mit offenen Schnittstellen zu Schulverwaltungen und Kursadministrationen. Mittels beliebigem Tagging von Kursen und frei definierbaren und dynamischen Anmeldeformularen zeigt das System höchste Flexibilität und kann damit auch komplexe Anmeldeprozesse vollständig abdecken.

CI/CD konform und Barrierefrei

Über ein frei definierbares Template kann die Ausgabe des Systems vollkommen an das CI/CD Ihres bestehenden Auftrittes angepasst werden. Dabei beachtet das System die Web Accessibility Standards der WCAG, dies sowohl in den Ausschreibungen, als auch im gesamten Anmeldeprozess und auch der Kurse-Erfassung durch Kursleiter mit Login.

Vollautomatisiert

Die Aufschaltprozesse steuern grössere Organisationen in der Regel über eine wohldefinierte Schnittstelle, während kleinere Unternehmen die Kurse aber auch händisch über das Management-System anhand von Kursvorlagen unkompliziert vervielfachen können. Danach leitet das System den Interessenten durch das gesamte Kursangebot und bietet über facettierte Filter ein zielführendes Sucherlebnis. Die Anmeldung erfolgt online und generiert die elektronischen Bestätigungen sowohl für den Teilnehmer, als auch für das auf dem Kurs definierte Sekretariat. Über Schnittstellen können die Anmeldungen anschliessend automatisiert in ein ERP System des Kunden eingelesen werden.

Flexible Kursausschreibungen

Die moderne CMS-Technologie erlaubt es der Kursadministration, Kursausschreibungen im Form von elektronischen Factsheets pixelgenau nach Corporate Identity / Corporate Design umzusetzen. Über den grafischen Editor pflegt der Redakteur die Kursinformationen ein, und die hinterlegte Seitenvorlage stellt eine einheitliche Darstellung über alle Kursformate sicher. Zu jeder Kursausschreibung finden sich dann automatisiert dargestellt weiterführende Informationen wie Alternativtermine oder -standorte, andere Kurse dieses Thema, Kurse mit gleichem Dozenten, und so weiter.

Dynamische Anmeldeprozesse

Je nach Kursformat sehen Anmeldeprozesse anders aus. Bestätigungen sollen bereits automatisiert an Teilnehmer gehen, während bei anderen Kursen die Teilnehmer erst ein elektronisches Aufnahmeverfahren durchlaufen müssen. Beides deckt das Anmeldesystem ab und erlaubt vielfältige Konfigurationsmöglichkeiten pro Kursformat. So können Kurse definiert werden, bei welchen zum Beispiel die AHV-Nummer des Teilnehmers als Pflichtfeld zwecks Statistiken abgefragt wird, während für andere Kurse beispielsweise ein zwingender Upload einer Fachausweis-Kopie erforderlich ist.

Automatische Anmeldebestätigungen

Die Teilnehmer erhalten Ihre Anmeldebestätigung direkt als PDF-Attachment auf dem Briefpapier der Organisation, so dass auch hier ein starkes Branding der Erzeugnisse in jedem Prozessschritt statt findet. Damit entfällt die manuelle Anmeldebestätigung und das Versandporto seites Kursadministration. Der Teilnehmer erhält die Bestätigung nach wenigen Minuten, so dass das Anmeldeerlebnis für den Nutzer schnell, durchgehend, zuverlässig und von hoher Qualität ist.

Schnittstellen und Anbindungen

Das Anmeldesystem verfügt über Schnittstellen zu OdAOrg, Odoo/OpenERP, Abacus, Sharepoint, Dynamics und SAP. Dank den offenen Schnittstellen Standards über XML, JSON und CSV kann eine Fülle von weiteren Systemen angebunden werden. Dabei kann die Schnittstelle unidirektional oder bidirektional betrieben werden: die Kurse-Startdaten fliessen für die Aufschaltung vom Kundensystem ins Web, danach fliessen die Anmeldungen automatisiert ins System des Kunden als Anmelde-Vorerfassung zurück.

Standard Funktionen

  • Frei gestaltbare Kursausschreibungen
  • Kurse Anmeldelisten mit Startdaten
  • Volltext Live-Suchfunktion
  • Facettierte Suche mittels Tags
  • Dynamische Anmeldeformulare
  • Anmeldebestätigungen per E-Mail
  • Automatisches Nachführen freier Plätze
  • Schnittstelle für Kurse-Import
  • Schnittstelle für Anmeldungen Übermittlung

Kursleiter Datenbank

  • Kursleiter Login für eigene Kurse
  • Freigabeprozess für neue Kurse
  • Kursleiter Profildatenbank
  • Volltext Suche nach Kurseliter
  • Facettierte Suche nach Kursleiter
  • Download von Teilnehmerlisten
  • Upload für Massenerfassung

Statistik Funktion

  • Statistik-Abfrage nach Kursende
  • Automatischer Statistik-Link an Kursleiter
  • Abfrage von Anz. Teilnehmern, usw.
  • Export zur Weiterverarbeitung in Excel

Laden Sie zum Thema Anmeldesystem unser Factsheet herunter

Produkt Features

  • Vollständiges Anmeldesystem
  • Gestaltbare Kursausschreibungen
  • Voll schnittstellenfähig
  • Kursleiter Datenbank
  • Unterrichtsbefragungen
  • Statistik-Sammlung Anwesenheit

Anwendungsgebiet Beispiele

  • Kursprogramm von Verbänden
  • Weiterbildungen Schulen
  • Schulungstermine Unternehmen
  • Veranstaltungsdatenbank
  • Personendatenbank Kursleiter

Links zu Projektbeschrieben

Ihre Ansprechperson

Gregor Favre, dipl. Ing. FH

Managing Director

T: 044 585 27 00
gregor.favre@insor.ch